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Modulistica

Le seguenti informazioni fanno riferimento al DECRETO LEGISLATIVO 196/2003.

Il "trattamento" è qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati;
Il "dato personale" è qualunque informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale;
I "dati identificativi" sono i dati personali che permettono l'identificazione diretta dell'interessato;
I  "dati sensibili" sono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale;
I "dati giudiziari" sono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato.

Il personale della scuola, per la specificità della propria attività, tratta quotidianamente dati e in quanto soggetto pubblico deve rispettare le specifiche norme di legge.

I dati personali e identificativi sono dati comuni e sono considerati informazioni neutre;
I dati sensibili e i dati giudiziari  sono dati con un elevato grado di protezione ed è necessario prestare particolare attenzione al loro trattamento; ci si riferisce nello specifico a:

1. Informazioni delicate sull’alunno, come ad es. stato di adozione, affidamento…
2. Informazioni relative allo stato psicologico, ad es. descrizione di ansie, paure, disagi…
3. Informazioni relative allo stato di salute, ad es. malattie, patologie, ricoveri ospedalieri, handicap…
4. Informazioni relative al credo religioso, politico, sindacale…
5. Indicazioni relative alla condizione sociale e familiare;
6. Indicazioni relative a pendenze penali dei familiari dell’alunno o di personale della scuola.

È importante comunque rilevare come i dati personali e identificativi possano a volte contenere dati sensibili; sono presenti nella scuola molteplici attività scolastiche dalle quali possono emergere dati sensibili, come ad esempio nella richiesta di una dieta, in un testo scritto, in verifiche o colloqui.
Il trattamento di questi dati è affidato alla responsabilità professionale del docente, che è tenuto al segreto d’ufficio ed ha l’obbligo di custodire con particolare cautela i dati personali contenuti nelle prove realizzate dagli alunni.

Al personale di segreteria, oltre agli specifici aspetti relativi al trattamento dei dati rispetto ai quali ha ricevuto uno specifico incarico, si raccomanda:

• Di consegnare comunicazioni contenenti dati sensibili sempre in busta chiusa con la specifica dicitura “Riservato”;
• Di tenere i materiali di lavoro, contenenti dati sensibili, sul tavolo da lavoro per il tempo strettamente necessario all’espletamento della pratica e di riporlo  immediatamente negli appositi armadi.
• Di trasmettere le comunicazioni verbali o telefoniche  con attenzione e discrezione, previa identificazione dell’interlocutore, e di utilizzare l’apposito modello per il passaggio della comunicazione.

Ai collaboratori scolastici si raccomanda di:

• Non diffondere notizie contenenti dati sensibili se non si è stati precedentemente autorizzati;
• Trasmettere le comunicazioni verbali o telefoniche con attenzione e discrezione, previa identificazione dell’interlocutore, e di utilizzare l’apposito modello per il passaggio della comunicazione.
• Consegnare diete o certificati medici agli insegnanti o al personale di mensa, con particolare sollecitudine e preferibilmente in busta chiusa;
• Mantenere il segreto d’ufficio quando entrando in classi o uffici si visiona documentazione contenente dati sensibili.

Agli insegnanti si raccomanda:

• Al termine del proprio turno di servizio,  riporre il  registro, l’agenda, gli elaborati degli alunni, le prove di verifica e le schede di valutazione nell’apposito armadio munito di chiave;
• Tenere certificati medici, PEI, eventuale documentazione riferita a bambini diversamente abili o con disagio, in busta a parte, mai allegata  al registro di classe, conservata per ogni necessaria consultazione nell’armadio della scuola;
• Nel corso di incontri collegiali ( Collegio Docenti, Interclasse/Intersezione) e di assemblee di classe/sezione, evitare di riferirsi a bambini citando i dati anagrafici; segnare solo le iniziali quando  si fanno  comunicazioni particolari e non si è certi della protezione dei dati trasmessi;
• Non è consentito al termine delle lezioni portare a casa materiali contenenti dati sensibili. Qualora  non venissero rispettasse queste disposizioni, in  caso di furto, smarrimento o diffusione  l’insegnante sarà chiamato a rispondere delle proprie inadempienze
• Il supporto usb deve essere usato con cautela, in caso di smarrimento o furto  possono essere diffusi dati sensibili in esso contenuti, si consiglia l’installazione di una password